隐私政策
最后更新:2024年12月19日
重要提示:本隐私政策说明了GEWMS/GEERP(GreenElement Co., Ltd.)如何收集、使用、存储、保护、共享和删除您的个人信息,特别是在使用我们的Order Automation Assistant应用程序时。
1. 公司信息
2. 收集的信息类型
2.1 个人身份信息 (PII)
我们收集以下个人身份信息:
- 亚马逊卖家信息:卖家ID、店铺名称、联系邮箱
- 订单相关信息:买家姓名、收货地址、联系电话(仅限订单处理需要)
- 账户信息:用户名、密码、API密钥
- 支付信息:订阅计划、支付方式(由第三方支付处理商处理)
2.2 为什么需要个人身份信息
数据使用说明(符合AUP 4.1要求):
核心业务需求:快递发货服务
我们的Order Automation Assistant系统需要个人身份信息的主要原因是为了执行快递发货业务,具体包括:
- 快递发货处理(主要用途):
- 获取订单中的收货人姓名、地址、联系电话
- 生成快递运单和发货标签
- 安排物流配送服务
- 提供快递跟踪服务
- 订单自动化处理:识别和处理来自不同电商平台的订单数据
- 跟踪号同步:将快递跟踪号反馈到相应的电商平台
- 异常订单处理:当发货地址不完整或异常时,需要联系信息进行确认
- 服务身份验证:验证卖家身份以确保数据安全和服务准确性
- 物流合规要求:满足快递公司和海关的合规要求
重要说明:我们仅在执行快递发货业务的必要范围内处理个人信息,不会将收货人信息用于其他商业目的。
3. 信息使用方式
我们使用收集的信息主要用于以下快递发货相关业务:
- 快递发货服务(主要用途):
- 处理收货人信息(姓名、地址、电话)
- 生成快递运单和面单
- 协调物流配送安排
- 提供包裹跟踪服务
- 订单自动化功能:
- 自动抓取电商平台订单
- 识别需要发货的订单
- 同步发货状态和跟踪号
- 检测发货地址异常订单
- 提供技术支持和客户服务
- 改进和优化发货流程效率
- 确保系统安全和防止欺诈行为
- 满足物流合规和海关申报要求
数据最小化原则:我们严格遵循数据最小化原则,仅收集和处理执行快递发货业务所必需的最少个人信息。
4. 数据存储和保护
4.1 存储位置
您的数据存储在位于日本的安全服务器上,符合日本数据保护法律法规。
4.2 安全措施
- 加密:所有数据传输使用SSL/TLS加密,存储数据使用AES-256加密
- 访问控制:仅授权人员可访问您的数据
- 定期审计:定期进行安全审计和漏洞扫描
- 数据备份:定期备份确保数据安全
4.3 数据保留期
我们将根据以下原则保留您的数据:
- 订单数据:保留5年(符合商业记录保留要求)
- 账户信息:直到您删除账户后30天
- 日志数据:保留12个月
- 支付记录:保留7年(符合财务法规要求)
5. 数据共享
5.1 我们不会出售您的个人信息
我们承诺不会将您的个人信息出售给第三方。
5.2 有限共享情况
我们仅在执行快递发货业务的必要情况下共享数据:
- 快递物流公司:为完成发货服务,我们会向快递公司提供必要的收货人信息,包括:
- 收货人姓名、地址、联系电话
- 包裹重量、尺寸等物流信息
- 发货时间和配送要求
- 电商平台:通过官方API同步发货状态和跟踪信息,不涉及收货人个人信息
- 海关和监管机构:跨境快递需要提供必要的申报信息
- 技术服务提供商:仅限于数据加密存储和系统安全维护
- 法律要求:遵守法律法规或政府要求
共享原则:我们严格按照"最少必要"原则共享数据,仅提供完成快递发货服务所必需的信息,绝不会将收货人信息用于营销或其他商业目的。
6. 您的权利
根据适用的数据保护法律,您拥有以下权利:
- 访问权:要求查看我们持有的您的个人信息
- 更正权:要求更正不准确的个人信息
- 删除权:要求删除您的个人信息
- 限制处理权:要求限制对您个人信息的处理
- 数据可携权:要求以结构化格式获取您的数据
- 反对权:反对处理您的个人信息
7. 数据删除
7.1 自动删除
我们会在数据保留期到期后自动删除您的个人信息。
7.2 用户主动删除
您可以随时通过以下方式要求删除您的数据:
- 通过应用程序内的设置页面
- 发送邮件至 token@internetplus.co.jp
- 联系我们的客户支持团队
7.3 删除流程
收到删除请求后,我们将在30天内完成以下操作:
- 验证您的身份
- 删除所有可删除的个人信息
- 通知相关的第三方服务提供商
- 向您确认删除完成
8. Cookie和跟踪技术
我们使用Cookie和类似技术来:
- 改善用户体验
- 分析网站使用情况
- 记住您的偏好设置
- 确保系统安全
9. 未成年人隐私
我们的服务不面向13岁以下的儿童。我们不会故意收集13岁以下儿童的个人信息。
10. 国际数据传输
如果您位于日本以外的地区,请注意您的信息将被传输到日本进行处理。我们确保所有国际数据传输都符合适用的数据保护法律。
11. 隐私政策更新
我们可能会不时更新此隐私政策。重大更改时,我们会:
- 在网站上发布更新后的政策
- 通过邮件通知注册用户
- 在应用程序中显示通知
12. 联系我们
13. 合规声明
亚马逊数据保护政策合规:
本隐私政策完全符合亚马逊服务API数据保护政策要求,包括但不限于:
- 明确说明数据收集目的和法律依据
- 详细描述数据使用、存储和保护措施
- 明确数据共享和删除政策
- 保障用户数据权利
- 确保数据处理的透明度和合规性
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